Ihre Aufgaben:

• sämtliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben, zentrale Anlaufstelle der Abteilungen der EBU
• Planung, Koordination, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• (elektronische) Postbearbeitung, Abwicklung, Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Terminüberwachung, Büroorganisation
• Sitzungsvorlagenbearbeitung (Session), Urlaubs- und Krankheitsverwaltung einschl. Bearbeitung SAP HR
• Dienstreiseabrechnungen und Dienstreiseerstattungen
• Aktenverwaltung
• persönliche und telefonische Beratung (Anliegenmanagement)
• Erteilen von allgemeinen Auskünften
• Änderungen des derzeitigen Aufgabengebietes bleiben vorbehalten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• freundliche, verantwortungsbewusste, flexible und selbständig arbeitende Persönlichkeit
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• gute Kenntnisse von MS-Office EDV-Verfahren
• Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten im Sekretariat und bei Assistenzaufgaben sowie ein sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Aufrichtigkeit

Wir bieten:

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• eine tarifliche Jahressonderzahlung als Angestellte*r (Weihnachtsgeld)
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Nikolaus, Tel. 0731-166-3580

Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 03.04. bis 06.04.2023 stattfinden.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 26.03.2023. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Identifikationsnummer 2996 an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm. Bitte reichen Sie im Falle einer Papierbewerbung ausschließlich Kopien ein, da wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.